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Excel應用技巧寶典的控制長度

時間:2022-06-01 21:33瀏覽次數:60

1 楼: 手機用戶49051


你能想象當你在該輸入四位數的單元格中卻填入了一個兩位數,或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數字的時候,Excel就能自動判斷、即時分析並彈出警告,那該多好啊!要實現這一功能,對Excel來說,也並不難。
例如我們將光標定位到一個登記“年份”的單元格中,爲了輸入的統一和計算的方便,我們希望“年份”都用一個四位數來表示。所以,我們可以單擊“數據”菜單的“有效性”選項。在“設置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。然後在“數據”下拉菜單中選擇“等於”,且“長度”爲“4”。同時,我們再來到“出錯警告”卡片中,將“輸入無效數據時顯示的出錯警告”設爲“停止”,並在“標題”和“錯誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請輸入四位數年份。”字樣。
很顯然,當如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數時,Excel就會彈出示的警告對話框,告訴你出錯原因,並直到你輸入了正確“樣式”的數值後方可繼續錄入。神奇吧?其實,在Excel的“數據有效性”判斷中,還有許多特殊類型的數據格式可選,比如“文本類型”啊,“序列大小”啊,“時間遠近”啊,如你有興趣,何不自作主張,自己設計一種檢測標準,讓你的Excel展示出與衆不同的光彩呢。

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